Inspektor ds.  prawno-administracyjnych  w Dziale Kadr i Administracji – wymiar 1 etat.

Inspektor ds.  prawno-administracyjnych  w Dziale Kadr i Administracji – wymiar 1 etat.

1. Wymagania niezbędne:

• 1) wykształcenie wyższe w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024. poz.1571 ze zm.)  – kierunki: administracja, prawo.  
• 2) obywatelstwo polskie lub obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego, 
• 3) minimum 3 letni staż pracy,
• 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 5)  niekaralność   pracownikiem            samorządowym          zatrudnionym na        stanowisku urzędniczym może być osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• 6) nieposzlakowana opinia,
• 7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
• 8) dobra znajomość następujących aktów prawnych

−	ustawa z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2025 r.  poz.1153),
−	ustawa z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, (tj. Dz.U. z 2024  poz.1135)
−	ustawa z dnia 14.06.1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2024 poz. 572 ze zm.)
−	ustawa z dnia 23.04.1964 r. kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2025 r., poz.1071)
−	ustawa z dnia 17.11.1964 r. kodeks postępowania cywilnego (tj. Dz.U. z 2024 poz.1568  ze zm.)
−	ustawa z dnia 25.02.1964 r. kodeks rodzinny i opiekuńczy (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2809 ze zm.)
−	ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 poz.1781)
−	ustawa z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz.U. z 2025 r., poz.1214 ze zm.)
−	ustawa z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz.U. z 2025 r., poz.1483)
−	ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 poz. 1320 ze zm. )

2. Wymagania dodatkowe:

• 1) umiejętność analizowania, interpretowania oraz stosowania przepisów prawa,
• 2) umiejętność obsługi komputera oraz systemów informacji prawnej,
• 3) umiejętności organizacyjne, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

3. Zakres zadań:

• 1) opracowywanie i współuczestniczenie w opracowywaniu projektów umów  i porozumień dotyczących działalności Centrum,
• 2) opracowywanie projektów  upoważnień, pełnomocnictw oraz prowadzenie ich ewidencji,
• 3) opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji prawnych, w tym zarządzeń, instrukcji i regulaminów oraz prowadzenie ewidencji zarządzeń,
• 4) opracowywanie kart informacyjnych spraw kierowanych do rozstrzygnięcia przez Prezydenta Miasta Oświęcim,
• 5) prowadzenie zbiorów  rozstrzygniętych kart informacyjnych,
• 6) prowadzenie rejestru otrzymanych przez Centrum uchwał Rady Miasta Oświęcim i zarządzeń Prezydenta Miasta Oświęcim, dotyczących funkcjonowania i działalności Centrum, 
• 7) prowadzenie ewidencji umów i porozumień o współpracy/partnerstwie zawieranych z organami administracji rządowej, samorządowej oraz innymi podmiotami (np. stowarzyszeniami) w sprawach dotyczących działalności Centrum. 
• 8) bieżące informowanie kierownictwa i pracowników Centrum o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności ,
• 9) konsultowanie postępowań i projektów decyzji administracyjnych,
• 10) opracowywanie materiałów informacyjnych o otrzymanych dotacjach zgodnie z art. 35a ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz.U. z 2025 r., poz.1483)
• 11) prowadzenie zbiorów  dokumentacji kontroli  zewnętrznych i  wewnętrznych w Centrum, w tym prowadzenie spraw związanych  z kontrolą zarządczą oraz opracowywanie i aktualizacja arkuszy identyfikacji ryzyka,
• 12) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami, w tym wewnętrznymi instrukcjami i regulaminami, 
• 13) sporządzanie sprawozdań w zakresie zamówień publicznych,
• 14) opracowywanie i aktualizacja Planu zamówień publicznych Centrum na dany rok budżetowy w oparciu o plan finansowy lub projekt planu finansowego Centrum,  w tym planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dany rok, o którym mowa w art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych,
• 15) Opracowywanie projektów umów oraz projektów ich zmian w sprawach zamówień publicznych zawieranych przez Centrum,
• 16) Prowadzenie działań promocyjnych Centrum oraz spraw związanych z uzupełnianiem treści zamieszczanych na stronie internetowej Centrum.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• 1) Miejsce świadczenia pracy: Centrum Usług Społecznych w Oświęcimiu –  ul. Sobieskiego 15B , 32-600 Oświęcim,
• 2) praca biurowa wewnątrz pomieszczenia,
• 3) praca przy obsłudze monitora ekranowego co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
• 4) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony w wymiarze 1 etatu. 
• 5) przewidywane wynagrodzenie zasadnicze 5.200,00 zł brutto, dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był powyżej 6%.

6. Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny własnoręcznie podpisany,
• 2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. nr 1) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej (uwzględniające zarówno doświadczenie zawodowe w ramach stosunku pracy jak i umów cywilno-prawnych)
• 3) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
• 4) kserokopie świadectw pracy, umów cywilno-prawnychz dotychczasowych zakładów pracy, zgodnie z okresami zatrudnienia podanymi w kwestionariuszu oraz zaświadczenie potwierdzające aktualne zatrudnienie, jeżeli stosunek pracy nadal trwa,
• 5) kserokopie zaświadczeń z odbytych staży i innych form przygotowania zawodowego zgodnie z okresami podanymi w kwestionariuszu,
• 6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, posiadanych uprawnieniach itp.,
• 7) własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (zgodnie z art.6 ust.3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych                  (tj. Dz.U z 2024 r. poz.1135) (zał. nr 2)
• 8)     własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (zgodnie z art.6 ust.1 pkt 2 poz.1135) (zał. nr 3)
• 9) własnoręcznie podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym  na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, na które prowadzony jest nabór,  (zał. nr 4)
• 10) Kserokopia  dokumentu potwierdzającego  niepełnosprawność  w  przypadku korzystania  z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada

2014 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz.1135)

Wskazane kserokopie dokumentów winny być potwierdzone przez   kandydata/kandydatkę za zgodność z oryginałem.

List motywacyjny musi być opatrzony klauzulą: ”Wyrażam zgodę   na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz.1781).” Wymaga się własnoręcznego podpisu pod klauzulą.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać  w siedzibie Centrum Usług Społecznych  w Oświęcimiu, 32-600 Oświęcim ul. Jana III Sobieskiego 15B  pokój nr 1 (sekretariat)  w zaklejonej kopercie z opisem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze  Inspektor ds.  prawno-administracyjnych.

Dokumenty przyjmowane będą od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej do dnia 02.03.2026 r. do godz. 15:00.

W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu oferty do Centrum. Aplikacje, które wpłyną do CUS w Oświęcimiu po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie Internetowej Biuletynu

Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w siedzibie CUS w Oświęcimiu przy  ul. Jana III Sobieskiego 15B w Oświęcimiu.